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申请美国留学如何给招生官发邮件

 

      美国留学申请过程中,同学们不可避免地要与招生官联系,而联系的最好方式就是通过邮件的形势。本期嘉华世达出国留学中介的小编就为同学们介绍一下如何给招生官发邮件。

      给招生官发邮件之前,同学们应到美国院校官网网站去了解一下招生官的相关情况,至少应了解招生官的姓名和性别,这样在发邮件的时候就可以避免称呼的问题。此外,对于招生官基本情况的了解可以避免同学们在邮件中触犯对方的忌讳。

      正式发邮件时,首先是主题栏,同学们要写清楚询问的主题,不可以什么也不填。这样的话很容易被招生官忽视或者被当作垃圾邮件。同时,同学们在撰写主题的时候应尽量简单明确。过长的邮件主题会让人在读的时候感到啰嗦,很容易产生厌烦感。

      邮件的正文同样需要简单明确,同学们不需要长篇大论地介绍自己以及自己对学校的喜爱,只需要将自己的问题列清楚就可以。注意尽量不要问一些可以在官网上找到答案的问题,这样会让招生官怀疑你的诚意以及收集信息的能力。


      除此之外,正文的撰写还需要考虑逻辑和结构的问题,逻辑清楚明了。比如,同学们可以按照这样的逻辑进行撰写,先简单介绍一下自己以及自己为什么要选择这些学校,接下来提出自己的问题,可以以数字序列的方式一个个列出来。接下来的话同学们简要地表达对对方的打扰和感谢就可以了。同学们在列举问题的时候应该考虑问题的重要程度,不太重要的问题就不要去问了。同时,同学们还要考虑问题的长度,不要问太多问题。


      邮件发出以后就是等待招生官的回邮件,无论对方做出如何的回应,同学们最好都回信对对方表示感谢。


      以上就是嘉华世达北京留学中介为您做的关于如何给招生官发邮件的问题,希望对同学们能够有所帮助。

 

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