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留学回国人员办理北京市户口的程序详解

本文适用的阅读人群为:海外留学归国,获得硕士学位,原户籍所在地不在北京,欲在北京长期工作、居住,且所在公司不帮忙解决北京市户口的人群。

特别要强调的是,海外归国的留学生必须在毕业后第一次回国的两年之内办理北京市户口,也就是说如果你回国已经超过两年了,再想利用留学回国人员进京落户这项政策办理户口,已经是不可能的了。


 

 

为了取得北京市户口,需要准备的申请材料,除了大家本来就已经具备的学位证书、成绩单、护照、签证等之外,还必须特别办理以下两份材料:

1、中国驻所在留学国家的大使馆出具的《留学回国人员证明》;

2、教育部出具的《留学人员国外学历学位认证》。

第一项是第二项的基础,为回国办理的所有手续中的第一步。

 

下面就分别介绍每一个步骤的具体实施细节。

 

一、办理《留学回国人员证明》

这是很重要的一个材料,在以后的种种申请中,都需要它。

打算回国的人,大部分都是9月份交完毕业论文,没等颁发学位证就回国了。因为10月份回来刚好可以赶上应届生找工作,而学位证一般都要拖到年底或第二年年初才能颁发。

所以没有等在国外拿到学位证和办好《留学回国证明》的同志们,一定要在回国前办好以下事宜:

1、到中国驻所在留学国家的大使馆教育处网站上注册登记;

2、到邮局买好2镑的英国邮票、中号信封一个、2镑的postal order(此项是针对英国留学的,其他国家的留学生参照相应的规定执行);

3、到学校开一封就读证明信(这个每个学校都有固定的模板的,很容易拿到);

4、还有通知好学校学位证的准确邮寄地址。

有一点要注意的是postal order最好在回国前几天再买,不要提前买太早,因为它是有6个月有效期的,买早了,回国以后可能还没等到凑齐材料就已经过期了。

 

回国以后,把机票或电子机票的确认件保管好,作为以后申请的必备材料。

到了北京,先开始全身心的投入找工作,慢慢等待学位证。 我当时是第二年的3月中旬才收到学校寄来的学位证,也许英国的大学效率比较慢吧,别的国家的学校可能会快一点。这还是我当时发了无数封传真、邮件催来的,我的好几个同学那时候都还没有收到。(这也有点夸张了,我们11月最后一天毕业典礼,我可能是在12月多收到的学位证。)

拿到了学位证,就可以申请回国证明了!

材料如下:(英国留学的规定,其他国家参照执行)

1、打印在驻外大使馆教育处网站登记的报道登记表,并在登记表空白处贴2寸照片一张;

2、护照身份证页、留学国家有效签证页复印件;

3、就读学校出具的就读证明信原件;

4、学位证复印件;

5、成绩单复印件;

6、回国机票复印件或电子机票确认件;

7、2英镑工本费,以postal order的方式支付;

8、贴足英国邮资并写清楚回邮地址的中号回邮信封一个。

 

这些材料准备全了,就可以按照驻外大使馆教育处网站上,登记时给你安排的管片老师的邮寄地址,寄过去。如果你比较急,可以选择特快专递,寄到英国大概200多元,一两天就到;不是很急的话,一般航空挂号信就可以了,大概50、60元左右吧,记不太清了,半个月寄到。这个挂号信就是有点慢,而且邮局的人说可以查询,但实际上真要查那边的接收情况,还要再去邮局登记,等待1个月以后,才能知道对方收到没有。所以有点麻烦,但是一般都不会寄丢的。

寄出去以后,又是漫长的等待,在大使馆教育处网站那里,登陆进去还能查审批状态,大概等个一个多月就能有信儿了。

等待的这段时间,你可以跑跑档案的事情。出国前在北京上大学的,档案一般都委托学校或者教育部留学生服务中心保管了,如果工作单位有档案保管权的话,可以去调到工作单位,把没用完的档案保管费领回来,这也是一笔不小的收入呢,为以后申请交费打打底。

 

 

二、办理《留学人员国外学历学位认证》

拿到《留学回国人员证明》以后,就可以申请这一项了,这个认证是将来办户口时,必须的材料之一。(说的容易,我等到08年4月才拿到证明!)

办理之前,首先要找一个正规的翻译机构将国外的学位证书、成绩单、毕业论文目录及摘要进行翻译,盖上翻译机构的专用章,自己翻译的无效。

北京的翻译公司翻译这样一套东西,大概要收500多元,但是有的公司可以你自己翻译,然后拿过去给他审查一下,没有问题就给盖个章,这一套收费也就150元。这里推荐大家一个地方:在知春路1号,学院国际大厦10层1003室的北京语言桥翻译社,我当时在那里做的。主要是这里离接下来要办认证的教育部留学服务中心比较近,翻译办完了,就可以直接去办认证了。

即使是自己翻译好了,拿给翻译社盖章的,那边也会审查一下的,需要几个小时的时间。所以建议工作时间比较紧张的同志们,可以在中午吃饭前过去,那里有值班人员,把东西放那里审查,自己可以出去找个馆子悠闲的吃顿中午饭,然后再回去就差不多可以取了。然后就可以直接前往教育部留学服务中心办理认证了。 (我是直接拿着材料在北语外的教育部留学服务重新翻译的,价钱是贵一点,但是省心又保险。我有同学找专门的翻译公司弄,貌似还是很贵,因此不十分推荐在外面自己翻。)

办理学位认证所需的材料有:

1、一张二寸照片;

2、护照、签证页;

3、国外学位证书;

4、国外成绩单;

5、中国驻外使馆开具的《留学回国人员证明》;

6、毕业论文目录及摘要;

7、出国前最后学历证书。

以上材料均交验原件,自备一套复印件上交。

 

教育部留学服务中心在北京语言大学学一楼117室,从语言桥翻译社出来的话,沿着学院路往北走到北航门口的公车站,坐743路直接到北语。

到了留学服务中心,一般有很多人在排队,人多的话可以先去领个号,然后再到隔壁的机房,按照墙上写明的指引,登陆它的网站,填表注册,内容就是个人信息、学习工作经历什么的,简要写一下就行了。

在线填完表,递交以后,就可以回到走道上安心等自己的号。会有个老师念名字叫的。排到以后,进去按老师说的,把材料逐一递给她审查就可以了。然后去交费360元,把收据再交回审查的老师就可以了。 同时,如果你不想再跑一趟来取的话,可以要求快递。再交十几元钱就可以了。

大概两周以后就会收到电子邮件通知你认证办好了,然后就是自己去取或者等待4天之内快递寄到。

 

三、申办落户介绍信和派遣证

此项仅限在国外取得硕士及以上学位的人可以办理。

还有一个前提条件是,申办人的聘任单位的注册资金必须在50万元以上。如果单位达到了标准,就可以到教育部留学服务中心申办派遣、落户了。

需要约上单位的人力负责人一起去,办个单位立户,接着就可以递交立户申请了。

需要的全部材料包括:

1、单位盖公章的《留学回国人员就职单位立户申请表》(网站有下载);

2、单位的营业执照副本原件及复印件一份;

3、单位的组织机构代码证原件及复印件一份;

4、个人国外最高学位证书及复印件;

5、个人国内最高学位证书及复印件;

6、教育部留学服务中心出具的《国外学历学位认证书》原件及复印件;

7、驻外使馆出具的《留学回国人员证明》及复印件;

8、国内单位接收函原件(网站有下载);

9、劳动合同原件及复印件;

10、本人护照及签证页原件、复印件;

11、出国前户口本或户籍卡原件、复印件(户口已注销的出具注销户口证明原件);

12、先当按所在机构出具的档案保管证明。(此项,如果你已把档案调到所在单位的话,只需单位出具一个证明即可,如果需要存放在教育部留学服务中心的话,则要由原档案保管地按其网站上给的表格填写同意调出的证明)(我们单位以前为不知哪位留学归国人士立过户了,所以我很幸运地省了前三个材料,也不必如下文所示“邀人力部门的人员一起”——他们那么忙,鬼才知道他们怎么可能在工作日出来帮你私人的忙……)

 

在去办理之前,先在教育部的网站上在线申请,填写个人信息、工作学习经历等等。然后就拿着东西,带上人力部门的人员一起前往即可。(单位立户在323房间,立完户直接可以去319)地点还在语言大学那里,319房间。

工作人员翻一遍资料,东西都全了,然后把复印件拿走,就可以回去等消息了。说是email通知,大概3周到一个月。我是刚好三周的时候准时收到了邮件通知,当天下午就去把介绍信和派遣证取回来了。取证的时候要交200元手续费。(我又等了不止3周,最后是我实在按捺不住找上门去了,结果负责的老师说我的已经通过了,只是还没来得及通知我。既然我人已经在那儿了,他们也就替我办了。具体事宜到时候仔细听那儿的老师讲解就行,老师们人都非常耐心,很好!值得表扬!)

注:本来开派遣证是需要在国外一年以上(含一年)但因为英国情况特殊,有很多人都不一定能待满12个月,所以只要能证明是一年制在外学习就可以啦。

 

四、到公安局申办北京市户口

拿到东西以后,派遣证有两张一样的,都交给公司人力部门就行了,一张存到个人档案里,一张由公司保存。(我只交了一张,另一张迄今自己保管L)

另外还有一份就是教育部开具的落户介绍信,有了这封信就等于有了准许落户的圣旨,十个工作日之后(去太早了没用晚一点反而没事)拿着到北京市公安局人口管理处继续办理接下来的手续。

公安局人口管理处的地址在:丰台区成寿寺路甲19号,爱家家居商城以南200米。周一至周五办公,办公时间为上午8:30-11:30,下午13:30-17:00。

所需携带的材料有:

1、教育部落户介绍信;

2、入户人员基本情况表;(在上一步教育部留学服务中心那边给开的,就是一张破纸,但注意要盖章)

3、本人护照原件;

4、国外学历学位认证书;

5、原籍的户口本原件;(注意,出国前在北京上学的,还持有大学的北京市集体户口的人,一定要提前把户口先转回来北京前的原籍,不能直接由学校的集体户口转到工作后的集体户口)(注:如果你只有户口页,记得一定要带上集体户口首页的复印件,并让当地派出所盖章,我的盖的是山西省人才中心(我的户口先前在那儿放着)的章,其实是不行,不过警察叔叔很好说话,教训我一下,看我态度诚恳表情无辜就放了我一马。)

6、工作单位开具的落户地址证明(注明集体户口的地址、派出所)。

(注:原著MM是把户口放在工作单位,而我的工作单位把我们的户口档案托管给人才中心,所以我后期所有的材料都是人才中心开具的。)

 

到了办公大厅,先在门口领个号,人一般都不多,等一会儿就轮到了。把材料都递上去,工作人员看了没问题,就会打印出一张准迁证,包括三联,第一联工作人员自己留下,第二联要你交给原籍户口的派出所,办理准予迁出户口的证明,第三联是最后拿到落户的派出所用的。

回家以后,把原籍的户口本和准迁证第二联寄给家里人,帮忙到当地派出所办理准予迁出证明,当场就能办好,再寄回给你就行了。

 

五、到单位集体户口所在派出所办理落户并更换身份证

终于到了最后一步了。

先让公司再开一份单位集体户口接收证明,写明同意你落在这个集体户口上,集体户口的地址、所属派出所、户主姓名、管理员。盖公章。然后拿着这个接收证明、原籍派出所开的准予迁出证明和北京市公安局人口管理处开的准迁证第三联,还有身份证,到落户的派出所。

工作人员审核无误之后,当场就打出一张户籍卡来。然后会让你拿着户籍卡和身份证,到旁边办理新的身份证。办身份证还要交20元钱。

注:因为我是在人才中心,所以情况又有所不同。不需要开那个接收证明,直接把准予迁出证明和准迁证第三联交给人才中心,然后交上身份证复印件,人才中心会替你去派出所落户——你想自己去,人家派出所都不会搭理你。还要交户口托管费,我的是每年400...然后人才中心会等攒够一大批之后去派出所落户。你所做的就是等待。等个一两个月,不要等人家打电话了,自己主动点打过去,询问落户及办新身份证事宜就可以了。

提醒一下,去派出所之前,最好先打扮整齐了,办身份证要当场照相,我就是没有准备,结果照得十分狼狈。。。。

回公司以后,把户籍卡交给人力的管理人员就算大功告成了!

能够坚持办完的人,都是极具耐心和勇气的人,在这里祝福你们!

 


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