随着我国出国留学工作的不断发展，自费出国留学人数逐年增加。为了认真贯彻我国“支持留学，鼓励回国，来去自由”的留学工作方针，解除留学人员的后顾之忧，根据中共中央组织部、人事部关于流动人员人事档案管理遵循“集中统一，归口管理”的原则，经国家主管部门批准，教育部留学服务中心于1997年成立了"留学人员档案室"，专门从事出国留学人员人事档案的管理工作，以及此项工作延伸的其它服务。
留学存档流程大致分为以下四步：
第一步：网上申请
在 http://cundang.cscse.edu.cn/reglogin.asp 上注册并提交相关个人信息。
第二步：长期存档需提交的材料
（1） "存档人员登记表,“在线申请”提交后打印一份；
（2） 护照首页（赴港澳地区攻读学位的人员，提供通行证末页）复印件一份；
（3）国（境）外院校录取通知书（OFFER）复印件一份；
（4）已获得前往国家签证页（赴港澳地区攻读学位的人员，提供签注页）复印件一份；
（5） 已经在国（境）外就读者，须提交国（境）外院校的“在读证明”或“学生证”复印件一份；
（6） 档案保管费按年交纳：10元/ 月（从2013年1月1日起执行）；
第三步：凭“调档通知单"回档案寄存的原单位进行调档。
第四步：档案转至留学人员档案室
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